CỔNG THÔNG TIN TUYỂN SINH ĐẠI HỌC, CAO ĐẲNG LỚN NHẤT VIỆT NAM

Các phím tắt giúp bạn sử dụng Word, Excel, Power Point thành thạo

Cập nhật: 07/12/2022

Các phím tắt tiện lợi trong Excel, Word hay Power Point sẽ giúp bạn thao tác nhanh hơn, thuận tiện lợi khi làm việc. 

Like và Theo dõi Fanpage Tuyển sinh số (https://www.facebook.com/tuyensinhso/để cập nhật thêm nhiều tin tức tuyển sinh và tài liệu ôn thi học kì, ôn thi THPT quốc gia. 

Phím tắt trong Word

1. Sử dụng phím Ctrl+Shift

Ta có các tổ hợp phím như sau:

Ctrl + Shift + A: Viết in hoa toàn bộ văn bản.
Ctrl + Shift + C: Copy định dạng đoạn văn bản.
Ctrl + Shift + V: Dán định dạng đoạn văn bản.
Ctrl + Shift + N: Xóa tất cả định dạng kể cả căn lề.
Ctrl + Shift + G: Xem thông tin một đoạn.
Ctrl + Shift + M: Xóa định dạng của Ctrl + M.
Ctrl + Shift + Tab: Thực hiện sau khi thanh menu được kích hoạt dùng để chọn giữa các thanh menu và thanh công cụ.
Ctrl + Shift + C: Sao chép toàn bộ định dạng vùng dữ liệu.
Ctrl + Shift + Home: Lệnh tạo vùng chọn từ vị trí hiện tại lên đầu văn bản.
Ctrl + Shift + End: Lệnh tạo vùng chọn từ vị trí hiện tại xuống cuối văn bản.

2. Sử dụng phím Ctrl

Ta sẽ có các tổ hợp phím như sau:

  • Ctrl + Space: Xóa định dạng đoạn văn bản.
  • Ctrl + N: Mở một trang văn bản mới.
  • Ctrl + H: Mở hộp thoại thay thế từ/cụm từ trong văn bản.
  • Ctrl + P: Mở cửa sổ thiết lập in ấn.
  • Ctrl + Z: Quay lại thao tác trước đó.
  • Ctrl + Y: Khôi phục hiện trạng sau khi bạn sử dụng phím tắt Ctrl + Z.
  • Ctrl + E: Căn đoạn văn bản ra giữa.
  • Ctrl + L: Căn lề trái cho văn bản.
  • Ctrl + R: Căn lề phải cho văn bản.
  • Ctrl + M: Đầu dòng thụt vào 1 đoạn.

3. Sử dụng phím Alt

Ta có các tổ hợp phím sau:

  • Alt + Spacebar: Hiển thị menu hệ thống.
  • Alt + Home: Về ô đầu tiên của dòng hiện tại.
  • Alt + End: Về ô cuối cùng của dòng hiện tại.
  • Alt + Page up: Về ô đầu tiên của cột.
  • Alt + Page down: Về ô cuối cùng của cột.

4. Sử dụng phím Shift

Ta có các tổ hợp phím sau:

  • Shift + Tab: Di chuyển đến mục đã chọn/ nhóm đã chọn phía trước.
  • Shift + mũi tên phải: Chọn 1 kí tự phía sau.
  • Shift + mũi tên trái: Chọn 1 kí tự phía trước.
  • Shift + mũi tên hướng lên: Chọn 1 hàng phía trên.
  • Shift + mũi tên hướng xuống: Chọn 1 hàng phía dưới.

Phím tắt trong Excel

1. Phím tắt định dạng ô

  1. F2: Để chỉnh sửa một ô
  2. Ctrl + C, Ctrl + V: Để sao chép và dán các ô
  3. Ctrl + I, Ctrl + B: Để in nghiêng và làm đậm phông chữ
  4. Alt + H + A + C: Căn giữa nội dung ô
  5. Alt + H + H: Tô màu ô
  6. Alt + H + B: Để thêm đường viền
  7. Ctrl + Shift +_: Để loại bỏ đường viền phác thảo
  8. Ctrl + Shift + &: Để thêm đường viền vào các ô đã chọn
  9. Tab: Để chuyển sang ô tiếp theo
  10. Shift + Tab: Để di chuyển đến ô trước đó
  11. Ctrl + Shift + Mũi tên phải: Để chọn tất cả các ô bên phải
  12. Ctrl + Shift + Mũi tên trái: Để chọn tất cả các ô bên trái
  13. Ctrl + Shift + Mũi tên xuống: Để chọn cột từ ô đã chọn đến cuối bảng
  14. Ctrl + Shift + Mũi tên lên: Để chọn tất cả các ô phía trên ô đã chọn
  15. Ctrl + Shift + Mũi tên xuống: Để chọn tất cả các ô bên dưới ô đã chọn

Chúng ta sẽ tìm hiểu cách thêm nhận xét vào một ô, cách chèn thời gian hiện tại, ngày hiện tại, kích hoạt bộ lọc và thêm siêu liên kết vào một ô… 

  1. Shift + F2: Để thêm nhận xét vào một ô
  2. Shift + F10 + D: Để xóa một bình luận ô
  3. Ctrl + H: Để hiển thị tìm và thay thế
  4. Ctrl + Shift + L: Để kích hoạt bộ lọc
  5. Ctrl + ;: Để chèn ngày hiện tại
  6. Ctrl + Shift + : : Để chèn thời gian hiện tại
  7. Ctrl + K: Để chèn một liên kết
  8. Ctrl + Shift + $: Để áp dụng định dạng tiền tệ
  9. Ctrl + Shift +%: Để áp dụng định dạng phần trăm

2. Phím tắt định dạng hàng và cột

  1. Shift + Dấu cách: Để chọn toàn bộ hàng
  2. Ctrl + Dấu cách: Để chọn toàn bộ cột
  3. Alt + H + D + C: Để xóa một cột
  4. Shift + Dấu cách, Ctrl + -: Để xóa một hàng
  5. Ctrl + 9: Để ẩn hàng đã chọn
  6. Ctrl + Shift + 9: Để hiện hàng đã chọn
  7. Ctrl + 0: Để ẩn một cột đã chọn
  8. Ctrl + Shift + 0: Để hiện một cột đã chọn
  9. Alt + Shift + Mũi tên phải: Để nhóm các hàng hoặc cột
  10. Alt + Shift + Mũi tên trái: Để hủy nhóm các hàng hoặc cột

Ngoài ra Excel còn loạt phím tắt phổ biến khác mà các bạn cũng thường xuyên sử dụng bao gồm:

  1. Ctrl + A: Để chọn tất cả nội dung trong sổ làm việc.
  2. Ctrl + B: Để chuyển sang đậm các ô được đánh dấu.
  3. Ctrl + D: Để điền vào ô đã chọn với nội dung của ô ngay trên.
  4. Ctrl + G: Để nhảy đến một khu vực nhất định bằng một lệnh duy nhất.
  5. Ctrl + I: Để in nghiêng nội dung ô.
  6. Ctrl + L: Để mở hộp thoại tạo bảng.
  7. Ctrl + P: Để in sổ làm việc.
  8. Ctrl + R: Để điền vào ô đã chọn với nội dung của ô bên trái.
  9. Ctrl + U: Để gạch chân các ô được đánh dấu.
  10. Ctrl + Z: Để hoàn tác hành động cuối cùng.
  11. Ctrl + 1: Để định dạng nội dung ô.
  12. Ctrl + 5: Để gạch ngang trong một ô.
  13. Ctrl + 8: Để hiển thị các ký hiệu phác thảo.
  14. Ctrl + `: Để thay đổi chế độ xem từ hiển thị giá trị ô thành công thức.
  15. Ctrl + : Để sao chép công thức từ ô trên.
  16. Ctrl + Shift + =: Để chèn cột và hàng.
  17. Ctrl + Shift + ~: Để chuyển đổi giữa hiển thị các công thức Excel hoặc giá trị của chúng trong ô.
  18. Ctrl + Shift + Phím cách: Để chọn toàn bộ workbook.
  19. Ctrl + Home: Để chuyển hướng đến ô A1.
  20. Ctrl + Shift + F: Để mở menu phông chữ dưới các ô định dạng.
  21. Ctrl + Shift + O: Để chọn các ô chứa nhận xét.
  22. ​​Ctrl + Drag: Để kéo và sao chép một ô hoặc một trang tính trùng lặp.
  23. Ctrl + Shift + Drag: Để kéo và chèn bản sao.
  24. Ctrl + Mũi tên lên: Để chuyển đến ô trên cùng trong cột hiện tại.
  25. Ctrl + Mũi tên xuống: Để nhảy đến ô cuối cùng trong cột hiện tại.
  26. Ctrl + Mũi tên phải : Để đi đến ô cuối cùng trong một hàng đã chọn.
  27. Ctrl + Mũi tên trái: Để nhảy trở lại ô đầu tiên trong một hàng đã chọn.
  28. Ctrl + End: Để chuyển đến ô cuối cùng trong sổ làm việc.
  29. Alt + Page down: Để di chuyển màn hình sang phải.
  30. Alt + Page Up: Để di chuyển màn hình sang trái.
  31. Ctrl + F2: Để mở cửa sổ xem trước khi in.
  32. Ctrl + F1: Để mở rộng hoặc thu gọn dải băng.
  33. Alt + F + T: Để mở các tùy chọn.
  34. F3: Để dán tên ô nếu ô đã được đặt tên.
  35. Enter: Để hoàn thành việc nhập vào một ô và chuyển sang ô tiếp theo.
  36. Shift + Mũi tên phải: Để mở rộng vùng chọn ô sang bên phải.
  37. Shift + Mũi tên trái: Để mở rộng vùng chọn ô sang trái.
  38. Shift + Space: Để chọn toàn bộ hàng.
  39. Alt + H: Để chuyển đến tab Home của thanh Ribbon.
  40. Alt + N: Để chuyển đến tab Insert của thanh Ribbon.
  41. Alt + P: Để chuyển đến tab Page Layout của thanh Ribbon.
  42. Alt + M: Để chuyển đến tab Formulas của thanh Ribbon.
  43. Alt + R: Để chuyển đến tab Review của thanh Ribbon.
  44. Alt + W: Để chuyển đến tab View của thanh Ribbon.
  45. Alt + Q: Để chuyển nhanh đến công cụ tìm kiếm.
  46. Alt + Enter: Để bắt đầu một dòng mới trong một ô hiện tại.
  47. F9: Để tính toán workbook.
  48. Shift + F9: Để tính toán một workbook đang hoạt động.
  49. Ctrl + Alt + F9: Để buộc tính toán tất cả các workbook.
  50. Ctrl + F3: Để mở trình quản lý tên.
  51. Ctrl + Alt + +: Để phóng to bên trong workbook.
  52. Ctrl + Alt +: Để thu nhỏ bên trong workbook.
  53. Alt + 1: Để bật Autosave.
  54. Alt + 2: Để lưu workbook.
  55. Alt + F + E: Để xuất workbook.
  56. Alt + F + Z: Để chia sẻ workbook.
  57. Alt + F + C: Để đóng và lưu workbook.
  58. Alt hoặc F11: Để bật hoặc tắt các thủ thuật phím.
  59. Alt + Y + W: Để biết Microsoft Excel có gì mới.
  60. F1: Để mở trợ giúp Microsoft Excel.

Phím tắt trong Power Point

1. Các phím tắt cơ bản 

Phím tắt

Công dụng

Ctrl + N

Tạo slide thuyết trình mới

Ctrl + O

Mở bài thuyết trình đã lưu

Ctrl + S

Lưu bài thuyết trình

F12 hoặc Alt + F2

Mở hộp thoại Save As

Ctrl + W hoặc Ctrl + F4

Đóng file thuyết trình đang làm

Ctrl + Q

Lưu và đóng trang thuyết trình

Ctrl + Z

Hoàn tác một thao tác đã thực hiện 

Ctrl + Y

Thực hiện lại một một thao tác

Ctrl + F2

Chế độ xem trước bản in (Preview View)

F1

Mở hộp thoại Help ( trợ giúp) 

F7

Kiểm tra chính tả

Alt hoặc F10

Hiển thị các phím tắt cho các tab trên Ribbon

Ctrl + F1

Hiển thị hoặc ẩn thanh Ribbon

Ctrl + F

Tìm kiếm trong bài thuyết trình 

Alt + F

Mở thẻ tab 

Alt + H

Chuyển đến tab Home

Alt + N

Mở tab Insert

Alt + G

Mở tab Design

Alt + K

Chuyển đến tab Transitions

Alt + A

Chuyển đến tab Animations

Alt + S

Chuyển đến tab Slide Show

Alt + R

Chuyển đến tab Review

Alt + W

Chuyển đến tab View

Alt + X

Chuyển đến tab Add-ins

Alt + Y

Chuyển đến tab Help

Ctrl + Tab

Chuyển đổi giữa các bài thuyết trình đang mở

Ctrl + P

In Slide (Print)

2. Các phím tắt trình chiếu slide

Phím tắt

Công dụng

F5

Bắt đầu bài thuyết trình

B hoặc phím dấu chấm (.)

Thay đổi màn hình thành đen trong quá trình trình chiếu, nhấn B một lần nữa để quay lại trình chiếu

Phím W hoặc phím dấu phẩy (,)

Để làm trắng màn hình hoặc trở lại màn hình trình chiếu

Shift+F5

Bắt đầu trình chiếu từ slide hiện tại 

Ctrl + P

Chú thích bằng công cụ Pen trong khi trình chiếu

N hoặc Page Down

Chuyển đến slide tiếp theo trong khi trình chiếu

P hoặc Page Up

Quay trở lại slide trước trong khi trình chiếu

Ecs hoặc phím -

Kết thúc trình chiếu

Shift + F9

Bật/ tắt đường kẻ ô dạng lưới trong slide

S hoặc +

Để bật/tắt chế độ tự động trình chiếu 

 

Xem thêm: 

Jennie

Tin tức liên quan

Danh sách các trường Đại học đã công bố phương án tuyển sinh 2020 (mới nhất) 15:47 22/05/2020 HIện tại, đã có nhiều trường công bố phương án tuyển sinh chính thức. Tuyển sinh số xin cập nhật... Danh sách 29+ các trường ĐH đã công bố phương án tuyển sinh 2022 11:43 28/04/2022 Tuyển sinh số xin gửi tới các thí sinh danh sách các trường ĐH, Học viện đã công bố phương án... ĐH Sư Phạm HN tuyển sinh 2020: Xét tuyển học sinh giỏi THPT thuộc đội tuyển cấp tỉnh 10:55 03/06/2020 ĐH Sư phạm Hà Nội đã công bố phương án tuyển sinh năm 2020 với nhiều điểm đáng chú ý dưới... Phương án tuyển sinh CHÍNH THỨC của các khoa, trường thành viên ĐH Quốc gia TP.HCM 16:32 12/06/2020 Các khoa/trường thành viên của ĐH Quốc gia TP.HCM đã thông báo phương án tuyển sinh... Danh sách các trường ĐH, Học viện xét học bạ năm 2020 ở Hà Nội 11:47 28/04/2020 Năm 2020, bên cạnh những phương thức khác, nhiều trường ĐH ở Hà Nội có phương án xét tuyển học... Danh sách các trường ĐH, Học viện xét học bạ năm 2020 ở TP.HCM 11:45 22/04/2020 Năm 2020, nhiều trường ĐH ở TP.HCM có phương án xét tuyển học bạ. Đây cũng là phương thức được... Danh sách các trường Đại học đã công bố phương án tuyển sinh 2020 15:27 09/04/2020 Đến nay đã có khá nhiều trường công bố phương án tuyển sinh 2020, thí sinh có thể xem tại bài...

Chuyên trang thông tin Tuyển Sinh Số cung cấp thông tin tuyển sinh chính thức từ Bộ GD & ĐT và các trường ĐH - CĐ trên cả nước. 

Nội dung thông tin tuyển sinh của các trường được chúng tôi tập hợp từ các nguồn:
- Thông tin từ các website, tài liệu của Bộ GD&ĐT và Tổng Cục Giáo Dục Nghề Nghiệp;
- Thông tin từ website của các trường
- Thông tin do các trường cung cấp

Giấy phép số 698/GP - TTĐT do Sở Thông tin và Truyền thông Hà Nội cấp ngày 25/02/2019.

 
Hợp tác truyền thông
  • 0889964368
  • tuyensinhso.com@gmail.com
DMCA.com Protection Status
Giới thiệu | Bản quyền thông tin | Chính sách bảo mật